[Narzędzia] Jak zorganizować pracę zdalną?

Co chwilę kolejna firma ogłasza, przejście na tryb 100% zdalnej pracy. Jednak większość organizacji nie jest na to w tym momencie gotowa. Zapytałem firm, które od dawna mają wpisane remote work w swoje DNA o narzędzia, z których korzystają. Łącząc to z moim doświadczeniem, przygotowałem zestawienie najpopularniejszych narzędzi wykorzystywanych do sprawnego funkcjonowania w trybie zdalnym.  

Komunikacja

Slack (link– najpopularniejszy wybór do organizacji komunikacji w firmie (nie tylko przy pracy zdalnej). Możliwość rozmów 1:1, tworzenia tematycznych kanałów, połączeń wideo (w wersji bezpłatnej tylko 1:1), udostępniania plików, bardzo dużo gotowych integracji.

MS Team (link) – Microsoftowa alternatywa dla Slacka. Zintegrowany z pakietem Office, będzie dobrym wyborem dla firm posiadających Office 365.

Facebook Messenger (link– chyba nikomu nie trzeba przedstawiać. Komunikator od Facebooka daje możliwość rozmów 1:1, czatów grupowych czy wideo połączeń.

HeySpace (link– polskie narzędzie łączące funkcjonalność Slacka z zarządzaniem projektów (wszystko w jednym miejscu). W bezpłatnej wersji do 10 użytkowników, maksymalna wielkość pliku to 5MB.

Inne: WhatsApp, IC Project, Workplace by Facebook, Rocket Chat

Zarządzanie projektami

Monday (link– rozbudowany system do zarządzania projektami i procesami w firmie. Posiada przyjazny i intuicyjny interfejs z możliwością dopasowania do swoich potrzeb widoków poszczególnych projektów. Wbudowane wiele funkcjonalności oraz dziesiątki przydatnych integracji. Plany od $49 miesięcznie za 5 użytkowników.

Asana (link– wykorzystywana zarówno przez mniejsza firmy, jak i duże korporacje. Intuicyjny interfejs z wieloma integracjami. Podstawowa wersja jest bezpłatna (do 15 użytkowników), płatne plany zaczynają się od 13,50 Euro miesięcznie za użytkownika.

Trello (link– pozwala zarządzać zadaniami organizując je w tablice. Dobrze się sprawdzi przy mniejszych projektach, w przypadku większych projektów czytelność może spadać. Bezpłatna wersja pozwala na utworzenie do 10 tablic zespołowych, płatne plany od $12.50 miesięcznie za użytkownika.

Jira (link– najpopularniejszy system wykorzystywany w firmach technologicznych, posiada wiele usprawnień pracy oraz możliwości integracji. Bezpłatna wersja do 10 użytkowników, płatne plany od $10 miesięcznie.

IC Project (link– polskie narzędzie do zarządzania pracą i komunikacją w firmie. Wersja darmowa (z ograniczeniami funkcji) do 3 użytkowników, płatne plany od 49 Euro/miesięcznie za 10 użytkowników.

Nozbe (link– polskie narzędzie do zarządzania projektami z minimalistycznym interfejsem na zasadzie To Do List. Pakiety dla firm od 50 zł miesięcznie.

Inne: Bitrix24, Zoho

Spotkania & Video Chat

Zoom (link– najpopularniejsze (zasłużenie) rozwiązanie do video konferencji. W bezpłatnej wersji nielimitowane połączenia 1:1, połączenia dla grup do 100 osób z limitem 40 minut. Bardzo dobra jakość połączeń nawet dla kilkuset osobowych grup.

Google Meet (link– dla posiadaczy pakietu G-Suite oraz G-Suite for Education bezpłatne spotkania do 250 osób i konferencje do 100 000 oglądających.

GoToMeeting (link– w podstawowym pakiecie za 12,50 euro do 150 uczestników, bez limitów czasowych.

Zarządzanie plikami

Google Drive (link– bezpłatna wersja pozwala przechowywać 15GB plików, możliwość edycji plików przez wiele osób w czasie rzeczywistym. Pakiety płatne od 8$/użytkownika.

Dropbox (link– w wersji biznesowej 10 Euro miesięcznie za użytkownika (min. 3) z 5TB na przechowywane dokumenty.

OneDrive (link– dysk ze stajni Microsoftu, bezpłatne konto 5GB (tylko do przechowywania plików), dla posiadaczy pakietów Office 365 możliwe wyższe plany (do 1TB/użytkownika) zintegrowane z narzędziami takimi jak Office czy Excel.

Zarządzanie czasem

Toggl (link– prosty tracker czasu z możliwością przypisania zadań do projektów i klientów. Posiada aplikacje na komputery, telefony oraz rozszerzenie do przeglądarki Chrome i Firefox. W wersji płatnej m.in. zaawansowane raportowanie.

Everhour (link– rozbudowane narzędzie do śledzenia czasu spędzonego nad zadaniami. Pozwala zintegrować z systemami takimi jak Asana, Trello czy Jira. Do 5 użytkowników bezpłatnie, płatne plany od 30 zł/użytkownika miesięcznie.

TimeCamp (link) – polskie narzędzie do monitorowania czasu pracy. Cennik zaczyna się od 20 zł/użytkownika miesięcznie. Pozwala monitorować aktywność na komputerze.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w wyborze odpowiednich narzędzi dla Twojej firmy pisz śmiało  lukasz.piwowar@digitalzone.pl